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后勤处本部学生事务办事流程图表

一、后勤处投诉电话:020-84096161

二、后勤处长信箱:hqccz@gdcc.edu.cn

三、维修中心办事流程图表(附件:12

四、饮食中心办事流程图表(附件:34

五、公寓中心办事流程图表(附件:5—附件:10

附件1

后勤处维修中心水电、土木报修流程

(公共大楼)

水电类维修范围:路灯、光管、开关、插座、水龙头、水管、角线、下水道等

土木类维修范围:门、窗、楼地面、天花、墙面等

水电维修责任人:罗显树    13660051887    020-84096942

土木维修责任人:徐达棉    13719446998    020-84096969  

报修时间:   上午800-1145(常规检修)

 下午1415-1645(常规检修)

(请报修用户留电话)

附件2

后勤处维修中心水电、土木报修流程

(学生公寓)

水电类维修范围:路灯、光管、开关、插座、水龙头、水管、角线、下水道等。

土木类维修范围:门、窗、路面、楼地面、墙面、天花等。

收单检修时间:中午1100-1400(常规检修)

 下午1600-1800(常规检修)

(请报修用户室内留人等候或留电话联系)

紧急报修电话:02084096935(高压房)

服务投诉电话:02084096969(办公室)

              02084096942(水电部)

附件3

饮食中心食堂食物事故处理流程

食堂联系电话(负责人):020-84096010

附件4

饮食中心学生投诉事务处理流程

附件5

公寓中心办事流程

(一)维修流程(本部维修)

学生到值班室填写维修单,维修中心维修人员到值班室拿单后,维修人员上门维修

填写维修单  维修人拿单  维修人员维修

(二)维修流程(外包维修)

学生到值班室填写维修单,公寓中心组织人员到值班室拿单后,每周四联系维修人员上门维修

填写维修单    联系拿单   维修联系

(三)学生来访、投诉流程

公寓中心接到学生投诉后,立即组织调查了解情况,在5个工作日内回复学生。

接受投诉   调查了解   回复学生

(四)学生在宿舍区活动申请流程

学生到所在学院申请,由所属辅导员、分管书记签署意见后加盖学院公章,到宣传部审批,再到公寓中心审批,最后到公寓中心领取申请表,将申请表交到小区值班室。

学生申请  宣传部审批  公寓中心审批领取申请表交申请表

学生申(五)学生床位调整流程

由学生提出书面申请,主管学生工作的书记签意见并签名加盖学院公章,公寓中心视情况是否批准。

学生申请   公寓中心审批

(六)住宿费用调整证明流程                      

由学生提出书面申请,主管学生工作的书记签意见并签名加盖学院公章,公寓中心经理签名盖章确认,到后勤处盖章,最后到公寓中心领取申请表。

学生申请  公寓中心审批   后勤处盖章  领取申请表

(七)(未)住宿证明流程                      

由学生提出书面申请,主管学生工作的书记签意见并签名加盖学院公章,公寓中心经理签名盖章确认,到后勤处盖章,最后到公寓中心领取申请表。

学生申请     公寓中心审批  后勤处盖章 领取申请表

(八)家具换领流程

学生到所在公寓值班室填写维修单,维修中心的维修人员上门检修,确认不能维修后签名,学生持单将旧家具送往21栋废旧物品集中点,21栋值班员签名后拿到公寓中心确认登记,最后到25栋仓库换领新家具。

填写维修单      维修工检修  送旧家具

公寓中心确认    换领新家具

备注:1、各值班室电话:

4号楼:84096931   3号楼:84096922   AB  84096157

29栋:  84096131   28栋:  84096928   31栋:84096730

20栋: 84096723   25栋:  84096007  平房:  84096113

18栋: 84096722   26栋:  84096725  新西楼:84096322

2、办公室电话:84096731

3、咨询电话:84096731

4、监督电话:84096988

5、(附件:6—附件:9)表格可在后勤处网站下载表格。

附件:6       学生在宿舍区活动申请表

 

申请人名称

活动名称

活动内容

联系电话

学院(团委)意见

  

                                                  

签名(盖章):

                                                                    

宣传部意见

                                 

       

签名(盖章):

        

公寓中心意见

负责人签名:

                                                                     

小区经办人留存

       

负责人签名:

      

附件:7        学生调整床位申请表

   

   

学院

  

   

现住宿舍

调整原因

及意想

学院意见

                                 

                                          学院签名盖章:

        

公寓中心意见

负责人签名:

                                                                     

经办人留存

       

      

附件:8            ()住宿证明申请表

   

   

学院

  

   

现住宿舍

(未)住宿原因或情况

学院意见

                                 

                                         学院签名盖章:

        

公寓中心核查人意见

负责人签名:

                                                                     

公寓中心意见

       

       


附件:9

                  住宿费用调整申请表       

学院

班级

姓名

学号

宿舍号

应交住宿费

已交住宿费

应退(补)住宿费

备注

学院(二级培养单位)意见

学生公寓管理中心意见

财务处处理结果

负责人签字:

(盖章)

  

负责人签字:

(盖章)

  

经办人签字:

  

说明:应退住宿费数据用正数表示,并在备注栏标明“应退”字样;应补住宿费数据用负数表示,并在备注栏标明“应补”字样。其它需说明的事情也可在备注栏说明