根据教育部、原铁道部通知精神，从2003年暑假开始，高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车时凭贴有优惠卡的学生证购买火车票，可以享受硬坐票半价优惠，高铁、动车七五折优惠。为切实做好2018年火车票优惠卡充值及购买工作,现将有关事项通知如下：

一、旧火车优惠卡充值时间及地点

优惠卡仅用于每年寒暑假期间购买往返火车票，一年充值一次，可使用4次。本科生以学院为单位，收齐所有旧火车优惠卡进行免费充值，校本部、三水校区充值时间及地点安排见《2018年学生旧火车优惠卡充值时间表》（附件一）。研究生充值的时间及地点由研究生处安排。

如旧卡充值期间发现有损毁，可通知持卡人参与购买本次的新火车优惠卡。

二、购买优惠卡条件

1.我校普通全日制2018级新生以及原有优惠卡损毁、补办的老生。

2．学生家庭和学校不在同一地点，需乘火车回家或返校。

3．乘车区间只能为学校所在地到学生家庭所在地。

三、填报《2018年学生购买火车优惠卡情况汇总表》

请各单位按时填报《2018年学生购买火车优惠卡情况汇总表》（见附件二）。校本部各学院于2018年11月20日（星期二）将本科生电子版汇总表发到邮箱hjiaw_z@163.com，纸质版汇总表交给学工部学生档案室 (第二教学楼103房）胡老师，电话：020-84096211；三水校区各学院于2018年11月20日将本科生电子版汇总表发到邮箱1006405841@qq.com，纸质版汇总表交给学工办 (厚德楼419室）吴老师，电话：0757-87828963；研究生的于2018年11月20前将电子版汇总表发到邮箱87173084@qq.com，纸质版汇总表交给研究生处研究生思想政治教育与管理办公室（北3-908）刘老师，电话：020-84096846。

四、其他事项

1. 所有的旧火车优惠卡都需要进行充值后才可继续使用，请各相关单位务必收齐全部贴有旧火车优惠卡的学生证，在规定时间内到指定地点进行免费充值。

2．符合购买优惠卡条件的学生可免费购买新火车优惠卡，只需填写附件2信息，不用交学生证。

3．各单位在收集附件二的汇总表时必须信息正确，特别注意身份证号码要准确无误，否则无法购买到火车优惠卡。此表在提交前，必须由负责此项工作的辅导员及学生工作书记审核签名后加盖单位公章。

4．学生处学生档案室已建立“2018-2019学年火车优惠卡”QQ群（947478198），请各单位负责火车票工作的老师于11月12日前加入，相关附件在群共享自行下载。

5. 向教育部申购火车优惠卡工作统一由学工部负责;旧卡充值及新购卡的信息录入工作由学工部、三水校区学工办和研究生处负责。

6. 基于去年有个别学院出现漏报情况，为保证每个符合条件的学生都能享受国家优惠政策，请各学院重视此次申购火车优惠卡工作，务必通知到每一位学生。

附件1：《2018年学生旧火车优惠卡充值时间表》

附件2：《2018年学生购买火车优惠卡情况汇总表》

附件3： 铁道部、教育部《学生订购优惠火车票必须持有购票优惠卡》

学生工作部      研究生工作部

二〇一八年十一月十二日