各相关单位：

根据教育部和铁道部门通知，高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车时，凭贴有火车票学生优惠卡（以下简称“优惠卡”）的学生证购买火车票，可以享受硬坐票半价优惠，高铁、动车七五折优惠（附件1）。为切实做好2023年我校本科生及研究生的优惠卡充值及新卡申购工作,现将有关事项通知如下：

一、旧优惠卡充值工作

（一）本科生以学院为单位，收齐所有旧优惠卡进行免费充值，充值的时间及地点安排见《广州校区与佛山校区本科生2023年火车票学生优惠卡充值安排表》（附件2）；研究生旧优惠卡的充值时间及地点由研究生院安排。

（二）如旧优惠卡已遗失或者发现有损毁，请通知学生填报《2023年xx学院学生旧火车票学生优惠卡遗失或损坏登记表》（附件3），可申请补办。

二、2023年优惠卡办理工作

（一）办理条件

未办理优惠卡、且家庭和学校不在同一地、可乘坐火车(含动车)往返家校的学生，可免费申请办理火车票学生优惠卡。

（二）办理程序

1.填写《2023年xx学院学生申购火车票学生优惠卡情况汇总表》（附件4）和《2023xx学院各班级申购火车票学生优惠卡人数确认表》（附件5）。

2.填写注意事项

（1）身份证号码填写要准确无误，否则无法购买到火车票学生优惠卡。

（2）“购票区间”需填写学生本人家庭所在地火车站的标准规范站名，具体可查阅铁路部门12306订票官网或者www.stcard.cn网站。 

（3）表格中填写的“购票区间（家庭）”必须与学生证上家庭区间一致才能拿到优惠车票，“购票区间（学校）”结合所在校区实际及购票实际情况填写。请务必准确填写，否则无法购买车票或影响查票,导致无法正常乘车。

三、区间信息有错误的解决方案

根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）中规定火车优惠卡区间必须与学生证上区间一致才能拿到优惠车票。

如旧卡区间信息有错误或者学生证区间信息有错误的，旧卡先进行免费充值，再根据以下三种实际情况进行处理。

（一）如学生证区间信息错误，贴在学生证上旧火车票优惠卡区间信息正确的，请咨询学院教学秘书，更改学生证区间信息，将学生证上区间信息改成与火车优惠卡区间相一致即可。

（二）如学生证区间信息正确，贴在学生证上旧火车票优惠卡区间信息错误的，请填报《2023年xx学院火车票学生优惠卡更改“购票区间信息”登记表》（附件6）；

（三）如学生证区间信息错误，贴在学生证上的旧火车优惠卡区间信息也错误的学生，请咨询学院教学秘书，更换学生证，填写正确区间信息，将旧学生证上优惠卡剪贴到新学生证相应位置，并填报《2023年xx学院火车票学生优惠卡更改“购票区间信息”登记表》（附件6）。

学生处将于12月中旬发通知进行旧火车票优惠卡区间修改工作，各单位可根据发布的通知，将学生的旧优惠卡收集，统一上铁路部门指定系统修改购票区间信息。

四、工作要求

（一）为保证每个符合条件的学生都能享受国家优惠政策，请各学院重视此次火车票学生优惠卡申购工作，通知到每一位学生，层层落实。

（二）请各学院认真审核附件3、附件4、附件5和附件6（简称“附件3-6”）的各项数据，负责辅导员老师签名、学生工作书记签名并加盖单位公章，按以下要求提交：

1.本科生材料：12月30日前，将附件3-6的电子版发至学工部邮箱gdzx@qq.com，纸质版交给资助中心(行政楼207房）何老师，电话：020-84096418。

2.研究生材料：12月30日前，广州校区各培养单位将研究生附件3-6的电子版发至邮箱gdufeyjshshqyb@163.com，纸质版交给研究生思想政治教育与管理办公室（33栋-326）黄老师，020-84096846；佛山校区各培养单位将研究生附件3-6的电子版发到邮箱 gdufeyjshfs@163.com，纸质版交给研究生事务办公室(厚德楼501室）周老师，电话：0757-87828805。

五、其他事项说明

（一）2023年优惠卡的申请统计以及系统信息录入工作、旧优惠卡的充值工作由学生处和研究生院分别负责通知落实。相应数据汇总至学生处后，由学生处负责向教育部与铁道部门指定单位，一次性购买2023年我校本科生及研究生的优惠卡。

（二）优惠卡仅用于每年寒暑假期间购买往返火车票，一年充值一次，可使用4次。所有旧优惠卡都需要重新充值后才可继续使用。各相关单位收齐所有贴有旧优惠卡的学生证，在规定时间内到指定地点完成免费充值之后，还给学生保管。

 附件1：关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知（教学厅〔2003〕1号）.docx

附件2：广州校区与佛山校区本科生2023年火车票学生优惠卡写卡充值安排表.xls

附件3：2023年xx学院旧火车票学生优惠卡遗失或损坏登记表.xls

附件4：2023年xx学院学生申购火车票学生优惠卡情况汇总表.xls

附件5：2023年xx学院各班级申购火车票学生优惠卡人数确认表.doc

附件6：2023年xx学院火车票学生优惠卡更改“购票区间信息”登记表.xls

                             学生处        研究生院

                                   2023年12月29日