各学院：

为严格落实上级部门对于规范学生资助档案管理工作的有关要求，不断提升我校学生资助工作的规范化水平，现就做好我校2025年以来资助工作材料归档工作有关事项通知如下：

一、归档内容

请各学院对照《广东财经大学学生资助工作材料归档参考清单》，同步完善电子版与纸质版材料归档留存工作，纸质版材料须落实专人负责、专柜存放管理。

二、材料规范要求

    1.纸质版材料需为签字盖章版本（复印件需盖“与原件相符”章并由审核老师签名），按年度装订并附材料目录，档案盒标注清晰；电子版材料为纸质版材料的扫描版本，需加密存储并设置访问权限。

    2.其他要求：公示时间及申请表所有时间需落在工作日，公示时间不得少于5个工作日；涉及隐私的材料需单独妥善保管；确保材料齐全完整、内容规范准确，切实做到资助档案完整可溯、安全规范、查阅有序。

三、工作安排

    1.资料存档与自查阶段（即日起至4月26日）：请各学院做好资料存档并组织开展全面自查，查漏补缺，确保材料完整、规范。

    2.学校抽查阶段（4月27日起）：学工部将组建抽查小组，通过现场查阅、系统核查等方式开展抽查，具体抽查时间另行通知。

    3.学院整改阶段：针对抽查发现的问题，各学院需在规定时间内完成整改并提交整改报告。

学生资助材料是相关审计、核查等工作的重要依据，请各学院高度重视此项工作，指定专人负责，严格按照要求分类型、分年度整理存档。

如有疑问，请及时与学工部学生资助管理中心联系。

联系人：李林；联系电话：020-84096737。

广东财经大学学生资助工作材料归档参考清单.xls